Khi xe giao ván đến công trình, thợ đang chờ, xe cần trả hàng nhanh, nhiều chủ nhà chỉ ký nhận cho xong. Nhưng đây là thời điểm duy nhất để phát hiện hàng sai quy cách, thiếu số lượng hay chất lượng không như cam kết — qua lúc đó, việc đòi lại quyền lợi khó hơn nhiều. Chỉ cần vài phút kiểm tra theo checklist dưới đây.

Checklist 8 điểm khi nhận ván

1. Đếm đủ số lượng

Đếm trực tiếp số tấm hoặc số kiện, đối chiếu với phiếu giao hàng và đơn đặt. Đừng chỉ nhìn lướt chồng ván rồi ký — thiếu vài tấm là chuyện rất dễ xảy ra với số lượng lớn.

2. Kiểm tra kích thước

Đo thử vài tấm ngẫu nhiên ở các vị trí khác nhau trong chồng (trên, giữa, dưới) xem có đúng khổ đã thoả thuận không, ví dụ 1220 x 2440 mm. Hai bên nên thống nhất trước mức sai số chấp nhận được.

3. Kiểm tra độ dày

Dùng thước kẹp hoặc thước dây đo độ dày ở mép nhiều tấm. Độ dày cần đồng đều giữa các tấm và đúng loại đã đặt (12mm, 15mm hay 18mm), vì ván mỏng hơn thoả thuận sẽ ảnh hưởng đến khả năng chịu lực.

4. Quan sát bề mặt phim

Nhìn bề mặt phim có nguyên vẹn không: không bong tróc, không trầy xước sâu, không bị phồng rộp. Với ván mới, bề mặt phải đều màu, bóng đồng nhất.

5. Kiểm tra bốn cạnh

Nhìn kỹ bốn cạnh ván đã được sơn chống thấm chưa, có bị sứt mẻ, bở hay hở lớp không. Cạnh ván hở là nơi nước xi măng thấm vào đầu tiên.

6. Kiểm tra độ phẳng

Đặt vài tấm lên mặt phẳng, xem có cong vênh, võng mép không. Ván đã cong ngay từ lúc giao thì khó dùng cho cốp pha cần độ phẳng cao.

7. Phát hiện dấu hiệu ẩm ướt

Quan sát xem ván có dấu hiệu từng ngấm nước, mốc, đổi màu ở mép hoặc góc không. Ván bị ẩm lâu ngày trong kho hay trên xe dù bề mặt còn tạm ổn vẫn có thể đã hỏng ruột.

8. Kiểm tra cách đóng kiện và che chắn

Ván nên được đóng kiện, kê trên pallet, che chắn khi vận chuyển. Chồng ván để trần, bẩn, dính bùn đất trên xe thường là dấu hiệu bảo quản kém từ trước khi giao.

Nếu phát hiện vấn đề thì làm gì?

• Ghi chú rõ vào phiếu giao hàng trước khi ký nhận, chụp ảnh lại chồng ván và chi tiết có vấn đề.
• Báo ngay cho đơn vị cung cấp trong lúc xe còn ở công trình để thống nhất cách xử lý: đổi hàng, giảm giá hoặc nhận bù số lượng.
• Không ký nhận “đủ” khi chưa kiểm tra, vì chữ ký là bằng chứng bạn đã đồng ý với hàng nhận.

Kết luận

Kiểm tra hàng khi nhận mất chưa đến mười phút nhưng tránh được rủi ro lớn về sau. Nên thống nhất tiêu chí kiểm tra, mức sai số chấp nhận được và cách xử lý khi hàng không đạt với nhà cung cấp ngay từ lúc đặt hàng, để việc nhận hàng diễn ra nhanh gọn và rõ ràng cho cả hai bên.